Digitales Immobilienmanagement
Digitales Immobilien
-management
Für den gesamten FM-Prozess
Beestate® ist mehr als eine Beschaffungsplattform – es ist die intelligente Lösung für Ihr Facility Management.
Mit einer Vielzahl von Modulen bietet Beestate® eine nahtlose Integration aller Schritte von der Vergabe bis zur Auditierung der erbrachten Leistungen. Der standardisierte Vergabeprozess und das Einheitspreis-Modell basieren auf jahrelanger Erfahrung im Facility Management, was die Vergabezeit und den Aufwand erheblich reduziert und für mehr Transparenz sorgt. Durch Beestate® LC haben Sie eine innovative Lösung für die kontinuierliche Auftragspflege und das Nachtragsmanagement, die Ihnen stets den Überblick über laufende Aufträge ermöglicht und Anpassungen effizient durchführt.
MAẞGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN
Vollintegrierte Module für maximale Flexibilität
Beestate® Pro
Beestate® Pro ermöglicht die Beschaffung (Procurement) von FM-Leistungen für große Portfolien durch die Verwendung von Rahmenpreisen. Erstmalig ist auch eine Ausschreibung ohne Daten möglich. Dies führt zu effizienten FM-Beschaffungsprozessen durch standardisierte Leistungsverzeichnisse und virtuelle Bepreisung.
Beestate® LC
Das Modul Living Contract erleichtert die Anpassung bestehender Verträge durch kontinuierliche Erfassung von Veränderungen. Es minimiert den Dokumentationsaufwand und sorgt für transparente Zusammenarbeit. Beestate® LC betreut das digitale Nachtragsmanagement, um den gesamten Prozess umfassend zu begleiten.
Beestate® A+
Das Auditierungsmodul Beestate® A+ gewährleistet Transparenz in den erbrachten Leistungen, liefert Nachweise zur Erfüllung der Betreiberverantwortung und sichert die Compliance. Die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten minimiert den Aufwand für Monitoring, Dokumentation und Reporting.
Beestate® In
Beestate® In steht für Informed und stellt wichtige Benchmark-Daten im Facility Management Prozess zur Verfügung.
Dies ermöglicht eine signifikante Reduktion der Kosten, die Quantifizierung von ESG-Maßnahmen sowie fundierte und datengetriebene Managemententscheidungen.
Audit-Tool
Vergleichbarkeit und Qualitätssicherung im Management von Liegenschaften
Das Audit-Tool erlaubt eine lückenlose Überführung der Daten von der Ausschreibungsplattform Beestate®, um die Erbringung erstellter Leistungen zu kontrollieren und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess einzuleiten.
DER PROZESS IM TOOL
Übersichtlich. Userfreundlich. Geleitet.
Das Tool ist zur standardisierten Durchführung von Fragekatalog-basierten Audits im FM-Kontext konzipiert. Unser Ansatz besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten auch zwischen verschiedenen Auditoren vergleichbar bleiben. Durch vorgegebene Antwortbausteine in den Fragebögen wird eine Standardisierung im Tool gewährleistet. Die Kombination aus hoher Funktionalität und einfacher Bedienbarkeit des Tools trägt dazu bei, Fehler zu vermeiden und den gesamten Auditprozess effizienter zu gestalten.
Erstellen Sie mit dem Audit-Tool Berichte zur Qualitätssicherung, die standardisiert und unabhängig von den handelnden Personen vergleichbar sind. Außerdem ist gewährleistet, dass die entscheidungsrelevanten Daten jederzeit zentral verfügbar sind.
DER MEHRWERT
Standardisierung. Effizienz. Verfügbarkeit.
- Standardisierung des Auditierungsprozesses im FM
- Auditorenübergreifend vergleichbare Audits durch standardisierte Fragebögen
- Ständige Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Daten
- Instrument zum Festhalten von Performance in Leistungsverträgen
- Geschwindigkeitsgewinn durch Leitlinien der Anwendung
- Einheitliche und vergleichbare Strukturierung der Daten zu einem Standard
- Einheitlicher Export (Word, Excel) zur Ablage oder Weiterverarbeitung der Daten
- Übersichtliche Sammlung und Organisation der Informationen
DAS AUDIT-TOOL
Funktionen für das Management von Liegenschaften
LIEGENSCHAFTEN STRUKTURIEREN
Liegenschafts- und Gebäudedaten aufnehmen
In der Liegenschaftsübersicht des Audit-Tools werden alle angelegten Liegenschaften abgebildet. Für jede Liegenschaft können Grunddaten, wie beispielsweise Eigentümer oder Verantwortliche sowie Adressdaten, Bilder und Dokumente hinterlegt werden. Zusätzlich bietet das Tool die Möglichkeit, die enthaltenen Gebäude zu definieren und gleichermaßen mit Grund- und Adressdaten anzureichern. Darauf aufbauend fasst Übersicht übersichtlich die wichtigsten Daten zusammen und verbindet sie mit den Daten bisher aufgenommener Audits dieser Liegenschaft.
AUDIT VORBETEITEN
Audit-Grunddaten aufnehmen und Auffälligkeiten dokumentieren
Für jede Liegenschaft können Audits durchgeführt werden. Um alle Daten zu einem Audit gesammelt abbilden zu können, wird die Durchführung der Auditfragen um die Aufnahme von Grunddaten erweitert. Grundlegende Daten wie das Datum der Durchführung, der Auditor, der Dienstleister, benötigte Dokumente oder am Auditprozess beteiligte Personen können zusätzlich zur Auditierung aufgenommen werden. Des Weiteren können Auffälligkeiten separiert getrackt, mit Fotos hinterlegt und strukturiert werden.
AUDITIEREN
Audit durchführen
Um das tatsächliche Audit durchzuführen, werden standardisierte Fragen anhand von Antwortbausteinen beantwortet. Auf diese Weise wird Vergleichbarkeit und Einheitlichkeit zwischen den Audits geschaffen. Zusatzinformationen zu den einzelnen Fragen liefern eine Hilfestellung für die korrekte Beantwortung der Fragen. Zusätzlich wird die Möglichkeit gegeben, Beschreibungen oder Fotos für die Dokumentation mitzuliefern.
DOKUMENTATION
Leistungen in ihrer Menge anpassen und bewerten
Pro Audit wird das zu Grunde liegende Leistungsverzeichnis abgebildet. Parallel dazu wird eine quantitative Anpassung der Leistungen ermöglicht sowie eine qualitative Bewertung des Erfüllungsgrades. Etwaige Abweichungen zum Vertrags-LV werden damit dokumentiert und können den Vertragsparteien berichtet werden. Der Auditor hat die Möglichkeit, nicht oder unzureichend erbrachte Leistungen nacherfüllen zu lassen. Bei der Nachprüfung kann die Beurteilung entsprechend korrigiert werden und ins Auditergebnis einfließen.
ABLAGE UND WEITERVERARBEITUNG
Daten exportieren
Einheitlicher Export (Word, Excel) zur Ablage oder Weiterverarbeitung der Daten sichert Ihnen eine übersichtliche Sammlung und Organisation der Informationen.
DARF ES ETWAS SPEZIFISCHER SEIN?
Das Tool für Sie maßgeschneidert
Wie jedes unserer Tools ist auch das Audit-Tool als White-Label an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbar.
Kommen Sie gerne auf uns zu – wir finden für Sie die passende Lösung. Machen Sie gerne noch heute einen Termin mit unserem Team!