Audit-Tool

Vergleichbarkeit und Qualitätssicherung im Management von Liegenschaften

DER PROZESS IM TOOL

Übersichtlich. Userfreundlich. Geleitet.

Das Audit Tool schafft die Möglichkeit standardisierte und unabhängig von handelnden Personen vergleichbare Berichte zur Qualitätssicherung zu erstellen. So können aussagekräftige Berichte einfach generiert werden und die entschiedungsrelevanten Daten sind jederzeit zentral verfügbar.

Das Tool ist als hybride Software zur standardisierten Durchführung von Fragekatalog-basierten Audits im FM-Kontext konzipiert. Gedankenansatz unserer Lösung ist, das Daten auch hier vergleichbar bleiben – sogar zwischen unterschiedlichen Auditoren. Fragekatalog-basierte Fragebögen mit vorgegebenen Antwortbausteinen sind hierbei der Grundstein für die Standardisierung im Tool. 

Bei hoher Funktionalität hilft eine einfache Bedienbarkeit, Fehler zu vermeiden.

Liegenschafts- und Gebäudedaten aufnehmen

Audit-Grunddaten aufnehmen

Audit-Auffälligkeiten dokumentieren

Audit-Fragen beantworten

Leistungen in ihrer Menge anpassen und bewerten

Daten exportieren

DER MEHRWERT

Standardisierung. Effizienz. Verfügbarkeit.

Standardisierung des Auditierungsprozesses im FM

Auditorenübergreifend vergleichbare Audits durch standardisierte Fragebögen

Ständige Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter Daten

Instrument zum Festhalten von Performance in Leistungsverträgen

Geschwindigkeitsgewinn durch Leitlinien der Anwendung

Einheitliche und vergleichbare Strukturierung der Daten zu einem Standard

Einheitlicher Export (Word, Excel) zur Ablage oder Weiterverarbeitung der Daten

Übersichtliche Sammlung und Organisation der Informationen

Das Audit-Tool

Einblicke in das Tool

LIEGENSCHAFTEN STRUKTURIEREN

Liegenschaften und Gebäude anlegen

In der Liegenschaftsübersicht des Audit-Tools werden alle angelegten Liegenschaften abgebildet. Pro Liegenschaft können Grunddaten wie beispielsweise der Eigentümer oder der Verantwortliche, sowie Adressdaten, Bilder und Dokumente hinterlegt werden. Zusätzlich können die enthaltenen Gebäude definiert und gleichermaßen mit Grund- und Adressdaten angereichert werden.

Die Übersicht fasst darauf aufbauend die wichtigsten Daten zusammen und verbindet sie mit den Daten bisher aufgenommener Audits dieser Liegenschaft.

 

Audit Tool - Liegenschaftsübersicht
Audit Tool - Grunddatenansicht

AUDITIEREN

Auditdaten pro Liegenschaft aufnehmen

Für jede Liegenschaft können Audits durchgeführt werden. Um alle Daten zu einem Audit gesammelt abbilden zu können wird die Durchführung der Auditfragen um die Aufnahme von Grunddaten erweitert. Grundlegende Daten wie das Datum der Durchführung, der Auditor, der Dienstleister, benötigte Dokumente oder am Auditprozess beteiligte Personen können demnach zusätzlich zur Auditierung aufgenommen werden. Des Weiteren können Auffälligkeiten separiert getrackt, mit Fotos hinterlegt und strukturiert werden.

 

 

AUDITIEREN

Audit durchführen

Um das tatsächliche Audit durchzuführen werden standardisierte Fragen anhand von Antwortbausteinen beantwortet. Auf diese Weise wird Vergleichbarkeit und Einheitlichkeit zwischen den Audits geschaffen. Zusatzinformationen zu den einzelnen Fragen liefern eine Hilfestellung für die korrekte Beantwortung der Fragen. Zusätzlich wird die Möglichkeit gegeben, Beschreibungen oder Fotos für die Dokumentation mitzuliefern.

 

Audit Tool - Fragenkatalog
Audit Tool - Leistungsverzeichnis

AUDITIEREN

Leistungen quantitiv und qualitativ anpassen und bewerten

Pro Audit wird das zu Grunde liegende Leistungsverzeichnis abgebildet. Parallel dazu wird eine quantitative Anpassung der Leistungen ermöglicht sowie eine qualitative Bewertung des Erfüllungsgrades. Etwaige Abweichungen zum Vertrags-LV werden damit dokumentiert und können den Vertragsparteien berichtet werden. Der Auditor hat die Möglichkeit nicht oder unzureichend erbrachte Leistungen nacherfüllen zu lassen. Bei der Nachprüfung kann die Beurteilung entsprechend korrigiert werden und ins Auditergebnis einfließen.

 

DARF ES ETWAS SPEZIFISCHER SEIN?

Das Tool für Sie maßgeschneidert

Wie jedes unserer Tools ist auch das Audit-Tool als White-Label an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbar. Kommen Sie gerne auf uns zu – wir finden die für Sie stimmige Lösung. Machen Sie noch heute einen Termin mit unserem Team!